?شرایطی را تصور کنید که در حال پیگیری یک مشتری هستید که از صحبت های اولیه ای که با او داشتید، متوجه شدید که می توانید نیازهای او را پاسخگو باشید. همه چیز طبق روال پیش می رود تا زمانی که در آخرین تماسی که داشتید می گوید من با شرکت x که از قضا رقیب شما محسوب می شود همکاری می کنم! در این شرایط چه باید بگویید؟ این را بدانید که این پایان مکالمه نیست! شما می توانید با جملاتی که در ادامه می گوییم این شانس را داشته باشید تا مشتری به ظاهر از دست رفته را برگردانید!
⚙ بله درست است. واقعیتش من تا به حال نشنیده بودم و خیلی کنجکاوم بدانم چه چیزی باعث شده است که فکر کنید همکاری با آنها خوب است؟
⚙ این سوال باعث می شود مشتری صحبت کند و با توجه به چیزی که می گوید مشکلات احتمالی که با تامین کننده دارند را کشف می کنید که می توانید به عنوان سلاح از خود دفاع کنید!
می تواتم بپرسم شما چه انتظاراتی داشتید که تامین کننده فعلی آن ها را براورده نمی کند؟
⚙ اگر تامین کننده تمام انتظارات مشتری را برآورده نمی کند، با این سوال به فکر می افتد که می تواند تامین کننده خود را عوض کند. چه گزینه ای بهتر از شما؟!
شما چه موضوعاتی را در جلسات ماهانه خود با تامین کننده بحث می کنید؟
⚙ در اکثر مواقع پاسخ به این سوال این است: جلسات ماهیانه؟ ما چنین جلساتی نداریم!. پس این فرصت خوبی است تا نشان دهید چقدر متفاوت هستید. به طور مثال می توانید بگویید: ” چقدر عجیب است که شما چنین جلساتی ندارید! ما با مشتریان خود به صورت ماهانه دیدار می کنیم تا راجع به مسائل و موضوعات مختلف گفتگو کنیم!”.
بله متوجه شدم. فقط میتوانم بپرسم شما از چه روشی آن ها را ارزیابی کردید و چطور به این نتیجه رسیدید که گزینه خوبی هستند؟
⚙ شما لازم است در دل مشتری شک بندازید قبل از اینکه قرارداد را امضا کنند! این سوال باعث می شود آن ها کمی تامل کنند که آیا واقعا انتخاب درستی کرده اند یا خیر!
آیا با آن ها قرارداد بسته اید؟
⚙ امید خود را از دست ندهید! هنوز دیر نشده است! اگر مشتری هنوز قرارداد نبسته است، شما این فرصت را دارید تا با روش هایی مثل دادن تخفیف، بیان ویژگی های منحصر به فرد خود و … آن ها را به سمت خود بازگردانید.
می توانم بپرسم نقاط قوت همکاری با آن ها چه چیزهایی است؟
اینکه از مشتری بپرسید تا در مورد نقاط قوت رقیب شما فکر کنند، شاید ایده ی خوبی به نظر نیاید! اما تحقیقات نشان می دهند که این سوال بلعکس باعث می شود تا مشتری ناخودآگاه راجع به نقاط ضعف آن ها فکر کند! فقط باید کمی صبور باشید!
شرکت X ( رقیب ) خیلی خوب است. در حقیقت ما مشتریان مشترک زیادی داریم . اگرچه آن ها ویژگی های منحصر به فرد x و y را دارند، ولی خب شرکت هایی که از ما خدمات/ محصولات یکسانی دریافت می کنند، متوجه شدند که خدمات/ محصولات ما آن ها را راحت تر به اهدافشان می رساند
⚙ اگر شما از رقیب خود بد بگویید، قطعا حس عدم اطمینان به مشتری دست می دهد که برای مطرح کردن خودش رقیبش را خراب می کند! اما شما با این جمله در عین حال که از رقیب خود تعریف می کنید و حس اعتماد در مشتری به وجود می آورید، از طرفی می گویید این محصول به درد شما نمی خورد!
کارآفرینهای بزرگ نشان دادهاند که رشد کسبوکار حتی در شرایط رکود هم امکانپذیر است، اما نیاز به یک برنامهریزی و استراتژی دقیق دارد. در این مقاله به ۸ نکته مهم اشاره میکنیم که شما برای توسعه کسبوکار خود در سال ۱۴۰۰ به آنها احتیاج دارید.
معمولا همه کسبوکارها در پایان سال به سراغ بررسی عملکرد سال گذشته خود میروند تا بتوانند برنامهریزی بهتری برای سال جدید خود داشته باشند و با درس گرفتن از شکستهای گذشته، در مسیرهای بهتری قدم بگذارند و کسبوکار خود را رشد دهند.
سال ۱۳۹۹ سال بسیار دشواری برای خیلی از شرکتها بود. سرپنجه شدن با غولهای بزرگی مثل تورم، رکود و عدم قطعیتهای فراوان در فضای کسبوکار، توان شرکتها را تحلیل برده و شیوع ویروس کرونا اثرات منفی این موارد را دو چندان نمود.
اما در همین وضعیت هم شرکتهای زیادی بودند که با اتخاذ استراتژیهای صحیح، نه تنها بر مشکلات فائق آمدند، بلکه توانستند پا در مسیر رشد و توسعه کسبوکار خود بگذارند.
در این مقاله با هم بررسی میکنیم که این دسته از شرکتها چه رویکردی داشتهاند و ما برای اینکه بتوانیم برنامه مناسبی برای رشد کسبوکار خود در سال جدید داشته باشیم، چه نکاتی را باید مد نظر قرار دهیم.
حفظ و توسعه سرمایه انسانی نیاز همیشگی کسبوکار شما است. اما اگر میخواهید رشد کنید، باید نگاه ویژهای به منابع انسانی خود داشته باشید و برای آن برنامهریزی دقیقی انجام دهید.
اگر دقیقا ندانید که کسبوکار شما در کدام مرحله از رشد خود قرار دارد و در سال آینده قرار است چقدر توسعه پیدا کند، جذب کارمندان باهوشی که صنعت و کسبوکار شما را به طور کامل میشناسند و یک شبکه ارتباطی قوی دارند هم ممکن است به ضرر شما تمام شود.
پس ابتدا شرکت خود را به طور موشکافانه بررسی کنید و نیازهای آن را به دقت شناسایی کنید. سپس به دنبال افرادی بگردید که بهترین گزینه برای موقعیتهای شغلی مورد نظر شما باشند، نه کمتر و نه بیشتر.
رشد کسبوکار چیزی فراتر از افزایش فروش است و باید آن را به همه کارمندان خود (متناسب با جایگاهشان) توضیح دهید.
به صورت کلی رشد کسبوکار یعنی فرآیند شناسایی و ایجاد فرصتهای جدید برای معرفی و فروش محصولات یا خدمات شما.
قطعا رشد کسبوکار منجر به افزایش فروش و درآمد هم میشود، اما تمرکز آن بر روی ایجاد فرصتهای بزرگتر برای کسبوکار است.
اهمیت پشتیبانی و ارائه خدمات پس از فروش در کسبوکارها روز به روز جدیتر میشود و مشتریان به سراغ شرکتهایی میروند که در زمینه ارائه خدمات خوشنامتر هستند. در نتیجه شما باید در استراتژی رشد خود جایگاه ویژهای برای این موضوع در نظر بگیرید.
در اکثر شرکتها معمولا کسی که محصول یا خدمت را به مشتری میفروشد با فردی که خدمت را به مشتری ارائه میدهد متفاوت است. این دو نفر (یا دو تیم) باید آنقدر با هم هماهنگ عمل کنند که مشتری هرگز احساس نکند که شما فقط تا قبل از خرید به او اهمیت میدادهاید و پس از آن، به او را به حال خود رها کردهاید.
اگر میخواهید رشد کنید، باید هم ظرفیت پشتیبانی خود را بالاتر ببرید و هم فرآیندهای پشتیبانی خود را بازبینی و بهینهسازی کنید تا مشتریان احساس بهتری نسبت به شرکت و برند شما پیدا کنند.
نرم افزار CRM بهترین ابزار برای بهینهسازی فرآیندهای فروش و پشتیبانی شما است. کافی است شما هم مانند هزاران کاربر دیگر، ۱۵ روز به طور کاملا رایگان از امکانات دیدار استفاده کرده و اثرات فوقالعاده آن را در رونق کسبوکارتان مشاهده کنید.
همه مشاوران و مربیان کسبوکار بر ارائه خدمات با کیفیت و ایجاد ارزش افزوده برای مشتریان تأکید دارند. این مسأله کاملا درست است، اما گاهی اوقات لازم است که شما تمرکز خود را از روی موارد کیفی بردارید و به مؤلفههای کمی (مثل کاهش هزینه، افزایش درآمد، افزایش تعداد مشتریان و…) فکر کنید.
البته در مورد شماره ۳ روی اهمیت پشتیبانی (که کیفی است) تأکید کردیم و اینجا گفتیم که موارد کمی را جدی بگیرید.
شما باید در کسبوکار خود به یک توازن مناسب از کیفیت و کمیت برسید و در هر مرحله از فرآیند رشد خود روی یکی از آنها بیشتر تمرکز کنید.
یک برنامه توسعهای مناسب فرآیندی است که در آن همه منابع داخلی و خارجی شرکت به کار گرفته شوند و همه کارمندان، سهامداران و دیگر افراد ذینفع، خود را در آن دخیل بدانند. همه باید اهداف و مسئولیتهای خود را به طور دقیق بدانند و خود را نسبت به انجام آنها متعهد بدانند.
دقت کنید که اگر شما حتی حمایت یکی از واحدهای مجموعه خود را در طول پروسه توسعه کسبوکارتان از دست بدهید، کل فرآیند دچار اخلال خواهد شد. پس از همان ابتدای کار سعی کنید که همه خود را در پیروزی یا شکست برنامه سهیم بدانند.
هر چند تمرکز کردن روی یک حوزه بسیار مهم است و اساس رشد کسبوکار شما در گروی این است که روی کار خودتان متمرکز بمانید، اما شما برای توسعهی بیشتر نیاز دارید که همواره تغییرات فضای کسبوکار را رصد کرده و در صورت لزوم وارد بازارهای جدید شوید.
شما برای تدوین برنامه توسعه خود در سال جدید باید به صورت جدی فرصتها و تهدیدهای پیش رو را شناسایی کنید و مطمئن شوید راهی که در آن قدم میگذارید، بهترین راه است.
تفاوت بسیار بزرگی بین “قرارداد بستن” و “قرارداد خوب بستن” وجود دارد. اگر شما به فکر توسعه کسبوکار خود هستید باید به دنبال قراردادهای خوب باشید.
به رفتار معاملهگران حرفهای در بازار بورس دقت کنید. آنها همواره حرکت بازار را زیر نظر دارند و سیگنالهای درست را شناسایی میکنند تا بهترین معاملات را انجام داده و بیشترین سود را کسب کنند.
شما هم در فرآیند توسعه کسبوکار خود باید به سراغ بهترین معاملات بروید تا به سود حداکثری برسید.
از طرف دیگر توجه کنید که در بعضی موارد یک قرارداد بد باعث ورشکستگی و نابودی یک کسبوکار شده است. پس دقت داشته باشید که برای انعقاد قراردادهای خوب، در دام این معاملات نابودکننده گرفتار نشوید.
اگر شما به دنبال رشد اصولی هستید باید مسیری را طی کنید که موانع حقوقی و قانونی در آن وجود نداشته باشد. تیم حقوقی شما باید کاملا هشیار بوده و روی آخرین تغییرات قوانین تسلط داشته باشد. شما زمانی میتوانید به رشد و توسعه پایدار دست پیدا کنید که تیم توسعه و تیم حقوقیتان با هم هماهنگی کامل داشته باشند. اگر این اتفاق به درستی رخ دهد، مسیر توسعه را به درستی طی خواهید کرد.
این ۸ مورد مهمترین نکاتی هستند که شما برای رشد کسبوکار خود در سال آینده باید مد نظر قرار دهید.
اگر فکر میکنید مورد دیگری هست که با توجه به فضای خاص کسبوکار در ایران باید به آن توجه شود، لطفا آن را در قسمت کامنت مطرح نمایید.
یک پیشنهاد هیجان انگیز:
برای اینکه دید بهتری نسبت به فرآیند رشد کسبوکار خود پیدا کنید، کتاب Rework را مطالعه کنید.
من این کتاب فوقالعاده را حدود ۶ سال پیش ترجمه کرده و در سایت دیدار قرار دادهام، اما هنوز واقعیتهای موجود در آن برای خودم تازه و حیرتانگیز است.
تنظیم از استاد سیدمحمودرضا شایسته مشاور رضایت مشتری واتس آپ 09381578482
If you own a business you would surely want to reach the peak, won’t you? Admit it or not every business dream of gaining the top position in the market. But it is impossible without the business can running smoothly. If it does not have enough sales, it means it is moving towards its doom. Thus, this fear makes them work altogether in a group. When they achieve a goal, never estimate that the company would stop, the show proceeds with the attempt to attain another goal, and then another, so on and forth.
It is a fact that though owners dream of climbing the path of success, they often find themselves descending. Sometimes, even with several trials to improve products and services they are unable to grab a foothold in the market.
Most fail to understand what went wrong in their efforts. But it is not their efforts that needs to be blamed but the focus from their customer services. Yes, that’s exactly what affects a company’s customer database. Only gaining new customers won’t do, you will have to maintain your existing customers too. The moment you start feeling that these are your permanent customers or ignore their efforts to reach you, the older ones would start leaving. Although there is way to turn around the statistics, all you do is take the help of a bpo in India to see how they help you to get back into track.
Necessity of a win-back program
If at some point or the other you were negligent towards your customers, you should better become serious. This is not a matter you can ignore completely. There can be a high chance of receiving leads from the efforts of those call center support services. But the chances can be more fruitful if you try to bring back your lost customers as they are someone who already has a liking for your company.
A customer win-back program is regarded as a good option because it brings back customers positively rather than having you wasting your time after a newbie. They might have left because either they had faced certain issues that were not answered, or they got attracted to some other offers by a competing organization. So, by certain offers and resolving their grievances (for which they left your company) can get their interests back. It is, therefore, a bit easier to gain back existing customers rather than luring newer ones in an open market like the world of internet.
Call center services can actually help you gain the trust and make them loyal again. Therefore, if you haven’t yet invested in an outbound call center outsourcing, its time you get started. Now, moving on to the topic let’s find out what they do or how they work in order to help you.
Get to the end of the Problem
Customers who have left must have done so under some reason. Try to understand the reason underlying before even getting in touch with the person. Track all the details, the calls, their purchases, the preference types, and everything related. Then ask your call center services in India to ascertain what exactly went wrong when they opted for another company. This is another trick that can help you win back your lost customers.
Ask Them Why They Left
When the agents of your call centers in India call the customers, they should first greet them and then straight away ask them the reason for their leaving. No need to keep guessing the case. You may ask them to go straight as there can be no one apart from the customers themselves who can better let you know the reason. Now, when they have given you the reason it’s your time to work on them. Also doing so will make them feel valued.
While the agents are on the call advise them to assure the customers that the same thing would not happen again. It is a small trick to regain their trust. Experts say that in most cases customers do switch back. But at the same time the customers have to be ensured that your company really does not repeat the mistakes.
Offer an Action Plan
Well, never request the customers to purchase from your company again. Try offering them the best solutions instead. Focus on improving the services. The better the services are the more likely they are going to turn back.
Recuperate Customer Trust
Your outbound sales call center must be very much specific while talking to the customers. They should choose their words wisely. A harsh work or behaviour here and there can disrupt the relation again. While soft and sweet conversations intended to look after their needs can revive the lost trust.
Give Incentives
Again enticing your former customers towards the brand can work greatly for some customers. You may lure them by offering them great discounts, combo offers and various other deals. You may also consider customising the offers for some of your former valuable customers. This will make the customers feel how much you value them and are willing to rectify any past errors.
Educate the Former Customers
Ask your outbound call center to educate and inform your customers about the company’s existing products. Let them know how much different and improved the products are from their previous versions. Also tell them the reason the products are a worth trail now. Additionally, you could also apologize to them for the issues they had faced earlier and give them a proper reason why the issues weren’t looked after at that moment.
Some other Ways to win back
Regardless of the above mentioned ways, there are numerous ways you should work on to improve customer experience. One such point is securing payment gateways, and safeguarding sensitive information.
So, by now you must have understood how call center outbound can help you lead the path of success. You can definitely invest on them, precisely on call centers in Delhi. As they are very dedicated and work very seriously to deliver what their customers desire for. But before you start, make sure you are ready with the list of customers that had once been a hand in your success.
آسانترین شیوهی افزایش مشتری، حفظ مشتری است. یک کسبوکار معمولی سالانه حدود ۲۰ درصد از مشتریان خود را تنها به علت قصور در رسیدگی به آنها از دست میدهد. در برخی صنایع رقم این ریزش تا ۸۰ درصد هم میرسد. از دست دادن مشتریان، در هر دو اندازهی یاد شده، هزینههایی شوکآور به دنبال دارد. اما کسبوکارهای معدودی عواقب ضمنی آن را واقعا درک میکنند. در این نوشته تعدادی استراتژی حفظ مشتری را به شما معرفی میکنیم که با هزینهای اندک یا در برخی موارد بدون هزینه قابل بهکارگیری هستند.
پشت هر یک از تکنیکهای فهرست شده در این نوشته فرایندهای گامبهگام ظریف و دقیقی وجود دارد که وقتی از آن بهره ببرید نرخ حفظ مشتری درکسبوکارتان به طور معنیدار افزایش پیدا میکند، و میتوانید منتظر نتایج شگفتیآور آن روی کارتان باشید.
دو کسبوکار متفاوت را در نظر بگیرید که نرخ حفظ مشتری در اولی ۹۰ درصد و در دومی ۸۰ درصد است. اگر هر کدام سالیانه ۲۰ درصد به تعداد مشتریانشان اضافه کنند، رشد خالص سالانهی کسبوکار اول ۱۰ درصد خواهد بود در حالی که دومین کسبوکار رشدی نخواهد داشت. در عرض هفت سال، تعداد مشتریان واحد تجاری اول تقریبا دو برابر میشود در حالی که تعداد مشتریان دومین واحد تجاری تفاوتی نمیکند. در حالت برابریِ تمامیِ مؤلفهها جز همان برتریِ ۱۰ درصدیِ نمونهیِ اول برای حفظ مشتری، در عرض هفت سال و بدون انجام هیچ کار اضافهای شاهد دوبرابر شدن تعداد مشتریان این کسبوکار خواهیم بود.
همچنین نتایج حفظ مشتری در گذر زمان حالتی تجمعی پیدا میکند و گاهی این اتفاق با شگردهای غافلگیرکنندهای رخ میدهد. حتی یک تغییر جزئی در رقم حفظ مشتری میتواند مانند یک آبشار کوچک در کسبوکار جاری شود و با گذشت زمان به چندین برابر مقدار اولیه برسد. حفظ مشتری در بلند مدت روی سود و رشد کسبوکار اثری میگذارد که به لحاظ اهمیت نمیتوان آن را نادیده گرفت.
تقریبا هر کسبوکاری برخی از مشتریان خود را از دست میدهد، اما واحدهای تجاریِ معدودی به سنجش یا پیدا کردن تعداد مشتریان غیرفعالشدهشان فکر میکنند. اغلب کسبوکارها به این پارادوکس دچارند که زمان، هزینه و تلاش فراوانی را صرف ساختن رابطهی اولیه با مشتریان میکنند و پس از آن این رابطه را بدون مراقبت رها میکنند. در برخی موارد به محض نهایی شدن فروش توجهشان را به این رابطه از دست میدهند، یا حتی بدتر، به محض اینکه مشکل پیشپاافتادهی قابل حلی بروز میکند مشتری را رها میکنند فقط چون خود را مجبور به صرف مجدد هزینه برای جایگزینی مشتریِ از دست رفته میبینند.
اما راحتترین کار برای توسعهی کسبوکارتان این است که مشتریانی را که دارید حفظ کنید. زمانی که بتوانید جلوی ریزش مشتری را بگیرید دوبرابر یا سهبرابر کردن نرخ رشد اغلب امکانپذیر است، زیرا دیگر مجبور نیستید ریزشها را جبران کنید تا ثبات شرایط فعلی کسبوکارتان را حفظ کنید.
برخی فروشندگان در فروش اولیه عملکردی فوقالعاده دارند، بعد از آن بازی را رها میکنند و مشغول تنآسایی میشوند، و در حالی که مشتریان به دنبال دادوستد بیشتر هستند از آنها چشمپوشی میکنند.
برای شمای فروشنده، فروش در حقیقت پس از تصمیم اولیهی مشتریان برای خرید آغاز میشود زیرا تقریبا همهی خریداران در معرض پشیمانیِ پس از خرید قرار دارند. برای حفظ خریدی که نهایی شده و تمام ارجاعات مشتری به کسبوکار شما در آینده و تکرار دادوستد با شما که از پی این خرید میآیند باید تا تنور داغ است نان را بچسبانید؛ از ترسهای مشتریان بکاهید و با اعمالتان به آنها نشان بدهید که واقعا برای شما اهمیت دارند. وظیفهی شما این است که از آنها تشکر کنید و مجددا به یادشان بیاورید که چرا تصمیم معامله با شما تصمیم درستی بوده است و سیستمی برای فروش مکرر به آنها در نظر بگیرید و هربار به آنها ثابت کنید که تصمیم درستی گرفتهاند.
وقتی ۲۵ تا ۶۰٪ از مشتریان غیرفعال (dormant customers) شما پذیرای تلاشهایتان برای دادوستد مجدد هستند؛ منطقی نیست که برای جلب مشتریان جدید منابع عظیمی را صرف کنید. تلاشهای شما باید به شیوهای درست و با ارائهی پیشنهادات مناسب به آنها صورت بگیرد. فعال کردن دوبارهی مشتریان غیرفعال که همین حالا با شما و محصولتان آشنا هستند یکی از آسانترین و سریعترین راههای افزایش منفعت در کسبوکار است. دوباره با آنها تماس بگیرید و اعلام حضور کنید، بفهمید چرا دیگر خرید نمیکنند، بر اعتراضهایی که دارند فائق بیایید و به آنها نشان بدهید که هنوز ارزشمند هستید. با احترام گذاشتن به مشتریان، آنها معمولا در عرض چند روز با انعام فوقالعادهای از فروش و افزایش فراوان سود به شما پاسخ میدهند علاوه بر این احترام به مشتری، بهترین و وفادارترین مشتریان را نصیبتان خواهد کرد.
میتوانید با داشتن جدولی برای ارتباط تدریجی با مشتریان از ریزش آنها اجتناب کنید. این جدولِ زمانی باید ترتیبی برنامهریزی شده از کارهایی مانند فرستادن نامهها، برگزاری مراسم، تماسهای تلفنی، پیغامهای سپاسگزاری، پیشنهادات ویژه، پیگیریهای پس ازخرید، جوایز و قرعهکشیها، کارتها و یاداشتهایی اختصاصی شده و… برای مشتریان باشد. این روندها باید به طور مرتب و خودکار در نقاط معین پیش از فروش، فروش و پس از فروش رخ بدهند. مردم نه تنها واکنش مثبتی به این ارتباطات نشان میدهند، بلکه به واقع قدردان آن هستند زیرا به آنها احساس ارزشمندی و اهمیت میدهد. با این کار از مشتریان قدردانی میکنید، آنها را مطلع نگه میدارید، از شک پس از خرید آنها کم میکنید، به تقویت دلایل دادوستد با کسبوکارتان میپردازید و به آنها این احساس را میدهید که بخشی از کسبوکار شما هستند تا آنها دوباره و دوباره بخواهند به سراغتان بیایند.
در دادوستد بیوقفه بهدنبال برتری و بهبود باشید تا مشتریانتان آنقدر راضی باشند که رفتار خوب شما را به گوش دیگران برسانند. با ارائهی خدمت در سطحی بالاتر از انتظار برای تک تک مشتریان میتوانید محصولات و خدماتتان را در جمعِ فوقالعادهها قرار بدهید. لازم است برای ارائهی خدماتِ فوقالعاده از این موارد اطمینان پیدا کنید:
خدمات فوقالعاده به مشتری، شانس خریدهای دوبارهی مشتریانِ قبلی را افزایش میدهد درحالی که ارائهی ضعیف آن، مشتریان شما را به سوی رقیبانتان سوق خواهد داد.
منظور مجموعه قاعدههایی قدرتمند است که مهارتهای ارتباطاتِ بینفردی کارکنان را افزایش دهد و تغییری در روح سازمان ایجاد کند. این قواعد شامل مؤدبانه، خوشایند، و بدون طعنه و تمسخر حرف زدن با همکارانتان است و همچنین خوب رفتار کردن با آنان حداقل به همان خوبیای که انتظار دارید آنها با مشتریان رفتار کنند. این کارِ شما به تیم احساس ارزشمندی و اهمیت میدهد که خود اسباب تماس اجتماعی خوشایند در محل کار میشود. این کار همچنین انگیزهی ارائهی خدمات فوقالعاده را در آنها ایجاد میکند و مشوقشان خواهد بود که در تمام ارتباطاتها با مشتریان، بدون نوسان رفتاری خوشایند داشته باشند و با آنها به روشی صمیمانه، انسانی و طبیعی رفتار کنند. نتیجهی نهایی برقراری رابطهای بهتر، با صمیمیت، استحکام و اعتماد بیشتر در پیوندی طولانیتر میان مشتریان با کسبوکار شما خواهد بود.
موفقیت طولانی مدت و حفظ مشتری متعلق به کسبوکارهایی است که اخلاقِ کاری را دور نمیزنند. همیشه باید بین آنچه میگویید و انجام میدهید و تجربهی مشتریان یک هماهنگی تام برقرار کنید. طراحی، کیفیت ساخت، قابلیت اتکا و کاربرد محصول یا خدمات شما باید معیارهای مورد درخواست، نیاز و انتظار مشتریان را تأمین کنند. یکپارچگی خدمات علاوه بر نحوهی ادارهی مسائلِ عمده، مسائل خُرد را نیز شامل میشود. اگر با مشتریان رفتاری صادقانه و روشن داشته باشید، به آنها اهمیت بدهید، به آنها توجهای واقعی داشته باشید، ناامیدشان نکنید و به آنچه میگویید عمل کنید به شما جذب میشوند و اگر رفتاری غیر از این داشته باشید از شما اجتناب خواهند کرد.
بین سود حاصل از یک مرتبه فروش در مقیاس متوسط که در آن از تصویر کلی چشمپوشی کردهاید تفاوت بزرگی با سود کلی جمعشدهای وجود دارد که یک مشتری معمولی میتواند در طی زمان دادوستدِ مادامالعمر به کسبوکارتان بیاورد. وقتی متوجه شوید رقمِ سود مرکب که از خریدهای مکرر یک مشتری در بازههای زمانی ماهانه، سالانه و در گذر دههها حاصل میشود چه اندازه است؛ اهمیت حیاتی مراقبت عالی از آنها و حفظ مشتری را درک میکنید. و چون درمییابید وسع کسبوکارتان برای حفظ هر مشتری از نظر صرف زمان و تلاش چه مقدار است، میتوانید هزینههای بازاریابی خود را کنترل کنید.
۹۶ درصد از مشتریانِ ناراضی شکایت خود را ابراز نمیکنند. آنها به سادگی از مسئله رد میشوند و هرگز نخواهید فهمید چرا. دلیلش این است که آنها نمیدانند چطور باید شکایت کنند، حوصلهی دردسر ندارند، خیلی میترسند، یا فکر میکنند کارشان تأثیری نخواهد گذاشت. در حالی که به شما نمیگویند مشکلشان چیست، مطمئنا به افرادِ زیادِ دیگری خواهند گفت!
بنابراین داشتن سیستمی برای ابراز این شکایتها از سوی مشتریان، نیرویی حیاتی برای کسبوکارتان خواهد بود. به همین دلیل است که مشتریانی که شکایتهایشان را ابراز میکنند درحقیقت به شما هدیه میدهند. متوجه باشید که آنها هنوز با شما حرف میزنند، به شما فرصت دوباره دادهاند تا رضایتشان را به آنها بازگردانید و خوشحالشان کنید. طرز رفتار شما در واکنش به آنها شانس دوباره برای نشان دادن خودتان و ایجاد وفاداریای حتی عمیقتر در آنان است.
موارد ذکر شده در بالا خلاصهای از استراتژیهای دیگری هستند که برای حفظ مشتری میتوانید از آنها بهرهمند شوید.
برگرفته از: marketingwizdom
جلب اعتماد مشتری قبل از خرید از اهمیت بالایی برخوردار است. آنها باید اطمینان داشته باشند که پیامها و تبلیغات شما واقعی هستند، آنچه شما میفروشید و ارائه میدهید مطابقت با چیزی است که میگویید و اگر هر مشکلی در معامله پیش بیاید، از آنها حمایت میکنید.
ممکن است به مشتریان خود نشان دهید که میتوانند بر روی شما حساب کنند و بهراحتی برای آنها ثابت شود که شما قابلاطمینان هستید.
اگر میگویید که به تمام تماسها پاسخ میدهید، این کار را انجام دهید. اگر میگویید همیشه در دسترس هستید، این کار را انجام دهید. اگر میگویید که به مشتریان جدید سرویس میدهید، این کار را انجام دهید. همه این روشهای ساده میتواند موجب جلب اعتماد مشتری شود و آنها میتوانند بر روی شما حساب کنند.
شاید ساده به نظر برسد، اما بسیاری از شرکتهای بزرگ و کوچک هیچ اهمیتی به این قضیه نمیدهند که چگونه با مشتریان رفتار کنند قبل از اینکه تبدیل به مشتریان همیشگی شوند.
همانطور که بسیاری از بازاریابان در برخی موارد تجربه کردهاند، جلب اعتماد مشتری یک مورد بسیار مهم است و بهگونهای دیگر باعث میشود که مشتریان را در کنار خود نگهدارید. ارتقاء وفاداری مشتری باید در اولویت کار شما باشد زیرا مشتریانی که بهسختی به دست آوردهاید، اگر اعتماد آنها را به خود جلب نکنید، بدون اینکه متوجه بشوید شما را ترک خواهند کرد.
اعتماد را نمیتوان بهسرعت یا با شعبدهبازی به دست آورد و حفظ کرد. شرکتهایی که اعتماد مشتریان را از دست دادهاند این را بهخوبی فهمیدهاند.
مسئله اینجاست که «اعتماد» یک روزه و بهراحتی به دست نمیآید و سازمانهایی که اعتماد مشتریهایشان را از دست دادهاند بهخوبی این را درک میکنند. آنها هنگام تلاش برای بازسازی چهره و اعتبار از دست رفتهی خود، درمییابند که قویترین تبلیغات نیز در پاک کردن دید منفی مردم، تأثیر چندانی ندارند. اعتماد را نمیتوان به مردم تحمیل کرد. همچنین نمیتوان مردم را فریب داد.
باید جلب اعتماد مشتری به طور طبیعی انجام شود، لذا ایران مدیر در این مورد نکاتی را ارائه میدهد.
برای ایجاد ارتباط قوی با مشتریان خود باید ارزشهای خود را با آنان به اشتراک بگذارید. بر اساس یک مطالعه توسط یک هیأتمدیرهی اجرایی، ۷۰۰۰ مصرفکننده گفتند که با برندهای کسب و کار ارتباط دارند، در میان آنها ۶۴ درصد از ارزشهای مشترک بهعنوان دلیل اصلی برقراری ارتباط در نظر گرفتهشده است. درواقع ارزشهای مشترک مهمترین دلیل برای برقراری ارتباط هستند. شما باید با مشتریان وفادار خود در مورد برندتان صحبت کنید.
یک خدمات عالی، مشتریان مادامالعمر را به همراه خواهد داشت، همچنین منجر به اجتناب از گفتار منفی شده و در رقابتها، شما را متمایز جلوه میدهد؛ اما چگونه باید خدمات مشتری را بهبود ببخشید؟
برای شروع، باید به حرفهای مشتریان را گوش دهید و در زمان مناسبی به نگرانیهای آنها توجه کنید. یک راه تماس ساده را برای مشتریان به وجود بیاورید. بهطور واضح آدرس ایمیل، شماره تلفن و حساب رسانههای اجتماعی را در معرض دید آنها قرار دهید. شما باید آنها را به سمت خودتان سوق دهید.
وقتی مشتری مشکلی داشته باشد، اعتمادش سست میشود؛ اما اگر زمانی که مشتری مشکلی پیدا میکند، بهسرعت خدماتی مفید دریافت کند، برای همیشه بهعنوان یک برند قابلاعتماد به شما فکر خواهد کرد.
اما اگر کوتاهی کنید، برای همیشه آن مشتری را از دست میدهید و این مانند لکهی سیاهی بر نام برند شما باقی میماند. هر مقدار که نیاز است برای ارائه خدمات پشتیبانی از مشتریان تلاش کنید. دقت کنید که فقط ارائهی بهترین و کمهزینهترین راهحل کافی نیست، بلکه در کنار آن، مشتری شما باید احساس کند که دیده میشود، مشکلاتش شنیده میشود و از او قدردانی میشود.
روزهایی پیش خواهد آمد که همهچیز آنطور که برنامهریزی کرده بودید پیش نخواهد رفت. بهجای انکار کردن مشکلات خود، صادقانه مشتریان خود را از وجود این مشکلات با خبر کنید.
باوجود این تعداد از سیستمعاملهای رسانهای اجتماعی، هیچ عذر و بهانهای پذیرفته نمیشود که نخواهید یک گروه را ایجاد کنید. گروهها یک راه مؤثر برای شروع گفتگو با مشتریان شما هستند و محتوای تولیدشده توسط کاربر را تشویق میکنند. بهعنوانمثال: آنها میتوانند از محصولات شما عکس بگیرند و در فیسبوک، اینستاگرام و غیره به اشتراک بگذارند.
فعال بودن در شبکههای اجتماعی فوایدی دارد: برند خود را به نمایش میگذارید، دنبال کنندهها و طرفداران بیشتری پیدا میکنید و طرفدارانتان احساس بهتری به هویت برند شما خواهند داشت. هرچه بیشتر برند خود را به نمایش بگذارید، سریعتر میتوانید اعتماد سازی در مشتریان را انجام دهید.
از نقاط قوت ایجاد حضور در رسانههای اجتماعی، انعطافپذیری و دسترسیهای مختلف است: میتوانید وقت خود را صرف دستهبندی و تغییر محتوای سایت کنید، با دنبالکنندگان جدید و قبلی خود ارتباط برقرار کنید، تصاویر و ویدئوهایی ارسال کنید یا مشتریان را از اخبار و اطلاعیههای جدید مطلع سازید. نکتهی مهم، فعال بودن در قالبهای مختلف شبکههای اجتماعی و اینترنت است.
مشتری را در تاریکی و سردرگمی رها نکنید. هرچه بیشتر با مشتری تعامل و معاشرت داشته باشید برایتان بهتر است. اگر با مشتریها بهصورت یکبهیک دیدار و تعامل دارید (مثلاً بازاریاب یا مشاور هستید) این قاعده برایتان بسیار کارآمدتر هست.
در مورد اهداف و روند کار خود واضح و شفاف سخن بگویید، اگر مشکلی وجود داشت، در پی حل کردن آن باشید و تنها با پاسخ دادن از آن نگذرید. اگر جزئیات یا قسمت تعامل و ارتباطات را نادیده بگیرید، همهی اعتمادی که ساختهاید از دست میرود.
یکی از سادهترین راهها برای برقراری ارتباط با مشتریان، استفاده از ایمیل است. بعد از خرید مشتریان، آدرس ایمیل آنها را دریافت کنید تا آنها را از بهروزرسانی محصولات با خبر کنید و یا اینکه پیگیر آنها باشید که ببینید چه تجربهای از محصول شما کسب کردهاند. این اطلاعات میتواند برای بهبود رضایت مشتریان ناراضی مورداستفاده قرار بگیرد و مشتریان فعلی شما را خوشحال نگه دارد.
مطالعات ثابت کرده است که ایمیلهای شخصی ۶ برابر باارزشتر از ایمیلهای غیرشخصی هستند. این ایمیلها میتوانند چیزهایی مانند تبریک تولد یا ارائه کوپن به مشتریانی که سالگرد مشتری شدنشان فرارسیده است باشد. مشتریان از پیامهای شخصی که شما برایشان ارسال میکنید بسیار خوشحال میشوند، زیرا این پیامها باعث میشوند که بین شما و مشتریان یک پیوند احساسی به وجود بیاید.
شما احتمالاً کلیشهای که در کسبوکارها وجود دارد را شنیدهاید: «به وعده خود عمل کنید و بهموقع تحویل بدهید». شما میتوانید بهسادگی این کار را انجام دهید. مشتریها بهاندازهی گذشته به برندها اعتماد نمیکنند و دلیلش این است که احساس میکنند در طول زمان، فریب خوردهاند. زمانی که مشتری احساس کند به طریقی فریبخورده و وعدهی بیجا به او داده شده، آن برند را کنار خواهد گذاشت.
بهاینترتیب وعدهی کم دادن اما انجام بیشتر و بهتری از آن وعده، به نفع شما است و باعث جلب اعتماد مشتری میشود. اگر آمادهسازی یک محصول برای شما حدود یک هفته وقت میگیرد، به مشتریان خود بگویید به دو هفته زمان نیاز هست. اگر محصولی ۱۰ سال عمر میکند، شما بگویید ۸ سال عمر میکند. با این روش هرگز ریسک شکسته شدن قولی که دادهاید را متحمل نمیشوید.
اگر نماینده خدمات مشتری در عرض ۲۴ ساعت به مشتریان خود پاسخ دهد، نماینده بهراحتی میتواند به مدت ۶ ساعت با مشتری در ارتباط باشد که دور از انتظارات مشتری است. نوح سنت جان هم در این رابطه گفته است که: «کارها را همانطور که قول دادهاید انجام دهید».
هنگامیکه در حال تلاش کردن برای رسیدن به مشتریان جدید هستید، فراموش کردن مشتریان فعلی بهراحتی قابل انجام است. برای جلوگیری از خستگی مشتریان فعلی از شما، اطمینان حاصل کنید که از خاصیت محصول شما در طول زمان کاسته نمیشود.
اول ترتیبی دهید تا مشتریها با اطمینان خاطر از شما خرید کنند، حتی اگر فروش آنلاین ندارید. مشتریها همچنان باید بتوانند وبسایت شما را ببینند و برای تسهیل و تسریع در انجام کارهایشان از آن استفاده کنند که این خود باعث امنیت خاطر و در نهایت جلب اعتماد مشتری میشود.
بهطور مثال اگر تبلیغات اینترنتی را برای مشتریها به تعداد زیاد و بیشازاندازه ارسال میکنید یا در سایت روند تعاملات بسیار سخت و دشوار باشد، ممکن است مشتری احساس کند، سایت شما مطمئن نیست؛ بنابراین، امنیت سایت را افزایش دهید؛ از گزینههای پرداخت قابل اعتماد استفاده کنید و نشانهای اعتماد خود را با افتخار در سایت نمایش دهید- نشانهای اعتماد دولتی بزرگترین عامل افزایش جلب اعتماد مشتری هستند.
کارکنان برای ارتقای سطح وفاداری مشتریان به برند شما و جلب اعتماد مشتری بسیار مهم هستند. هنگامیکه کارکنان شما به فرهنگ فروش احترام میگذارند، احتمال بیشتری دارد که دوستان و خانواده مشتریانتان هم به شما ملحق شوند. اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما دارای آموزش و ابزار مناسب برای بهبود تجربه مشتریان شما هستند.
برندتان را شخصیسازی کنید، تقلید نکنید و خودتان باشد. این در بازاریابی، جلب اعتماد مشتری، تبلیغات و همچنین در تعامل با مشتریها بسیار مفید است. پاسخهای تکراری و فرمولبندی شده را رها کنید. در عوض کارمندان خود را تشویق کنید تا از صمیم قلبشان صحبت کنند و با مشتریها صمیمی باشند تا بتوانند آنها را جذب کنند.
این تغییر کوچک، به کسبوکار شما موجودیت و جان میبخشد و به نظر یک موجود زنده میآید تا یک سازمان خشک و بیروح که این دید باعث تحریک مثبت احساسات مشتری میشود.
تحقیقات نشان داده است که بیان درست کلمات و عبارات به انگیزه مشتریان کمک میکند. به گفته کووان لی چهار کلمه متقاعدکننده عبارتاند از: شما، رایگان، فوراً و جدید. اگر از این کلمات در سرفصلهای خود، خطوط موضوعهای ایمیل خود و یا دعوتنامههای خود استفاده کنید، میتوانید راه جذب مشتریان جدید خود را بالا ببرید.
شما میخواهید به مشتریان یک دلیل بدهید که دوباره به سمت شما بازگردند؛ این کار میتواند چیزی ساده مانند تخفیف در خرید بعدی یا دادن نوشیدنی رایگان پس از خرید باشد.
چگونه میدانید که مشتریان چه چیزی را دوست دارند و چه چیزی را دوست ندارند؟ آنها چه احساسی در مورد خدمات شما دارند؟ اگر از این اطلاعات آگاهی ندارید، تغییرات لازم را چگونه انجام میدهید تا مشتریان را راضی نگهدارید؟ هرگاه یک مشتری، خریدی را انجام دهد، از طریق یک پرسشنامه بهوسیله ایمیل و یا یک نظرسنجی آنلاین، نظرشان را در مورد محصول از آنها بپرسید.
صحبت کردن با مشتریان میتواند چندین هدف داشته باشد. برای شروع، میتوانید دریابید که در مرحله اول آنها به چه دلیل مشتریان شما شدند. این اطلاعات میتواند برای تولید محتوا در آینده و مبارزات بازاریابی بسیار کارآمد باشد. شما همچنین میتوانید از آنها بخواهید که توصیفات خود را در مورد شرکت شما به اشتراک بگذارند. این کار باعث میشود که شما مشتریان فعلی خود را خوشحال کنید، زیرا شما وقت خود را به گوش دادن به نظرات مشتریان اختصاص دادهاید.
شما نباید نسبت به عملیات خرید زیاد نگران باشید. چه اعتقاد داشته باشید و چه نداشته باشید، بازاریابی بیشتر به این منظور نیست که آخرین محصول و یا سرویس خود را به شیوهی خوبی عرضه کنید. برای مثال اگر شما یک فروشگاه لوازم تعمیر خانه دارید، میتوانید ویدئوهایی در یوتیوب ایجاد کنید یا خبرنامههای ماهانهای که حاوی اطلاعات تعمیر خانه است را ایجاد کنید.
زمانی هم وجود خواهد داشت که فاجعهای برای شما به وقوع میپیوندد. بهجای اینکه به فکر حل کردن چنین مشکلهایی باشید، به دنبال اجرای خدماتی برای پیشگیری از این واقعه و جلب اعتماد مشتری باشید.
این در حالی مهم است که سیاستها هم در نظر گرفته شود، همچنین باید در نظر داشته باشید که هر مشتری دارای شرایط و مشکلات خاص خود است. بهعنوانمثال شما باید یک خط مشی ۳۰ روزه داشته باشید، یعنی اینکه بعد از ۳۰ روز مشتری بههیچوجه نمیتواند محصول را به شما بازگرداند. آیا در وجود شما گونهای از منطق وجود دارد که پس از گذشت این مدت معلوم محصول را از مشتری بپذیرید و مبلغ را به او بازگردانید؟
درحالیکه تکنولوژی باعث شده است که مشتریان بهراحتی در مورد محصولات و خدمات موردنظر خود اطلاعات به دست بیاورند، اما این بهانهای نیست که بخواهید پشت آن پنهان شوید و هیچ کاری نکنید. زمانی باید وجود داشته باشد که مشتری با یک فرد واقعی حرف بزند. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس خود را در تمام قسمتهای وبسایت خود قرار داده باشید یا اینکه یک دکمه کلید برای برقراری تماس، در وبسایت خود قرار بدهید.
چیزی فراتر از یک سیستم پاداش و یا یک برنامه وفاداری برای مشتریان خود آغاز کنید. کندال پگیس در شرکت Hub Spot به شما میگوید که یکی از تاکتیکهای زیر را برای برنامه وفاداری خود امتحان کنید:
به خاطر داشته باشید که چیزهای کوچک بسیار مهم هستند. همچنین موجب صرفهجویی در هزینههای بازاریابی شما میشود تا بتوانید بهطور مداوم مشتریان جدیدی پیدا کنید. شما برای جلب اعتماد مشتری چه کارهایی را انجام میدهید؟ آنها را با کاربران ایران مدیر به اشتراک بگذارید.
منبع: