صدای مشتری (Voice of Customer) یا VoC، بازخوردها، نظرات، پیشنهادات و شکایات مشتریان در مورد محصولات، خدمات، برند و تجربه کلی خود از یک کسبوکار است. صدای مشتری برای کسبوکارها اهمیت زیادی دارد، زیرا به آنها کمک میکند تا نیازها و خواستههای مشتریان خود را درک کنند و محصولات و خدمات خود را بهبود بخشند.
در ادامه، به بررسی تکنیکهای حرفهای تحلیل صدای مشتری خواهیم پرداخت.
صدای مشتری (Voice of Customer) یا VoC به بازخوردها، نظرات، پیشنهادات و شکایات مشتریان در مورد محصولات، خدمات، برند و تجربه کلی خود از یک کسب و کار گفته میشود. صدای مشتری میتواند از طریق روشهای مختلفی جمعآوری شود، مانند نظرسنجیها، مصاحبهها، جلسات بازخورد، تجزیه و تحلیل دادههای رفتاری و غیره.
صدای مشتری برای کسبوکارها اهمیت زیادی دارد. با گوش دادن به صدای مشتری، کسبوکارها میتوانند:
نمونههایی از صدای مشتری عبارتند از:
انواع صدای مشتری
صدای مشتری را میتوان به دو دسته کلی تقسیم کرد:
صدای مشتری داخلی میتواند اطلاعات ارزشمندی در مورد نحوه استفاده مشتریان از محصولات یا خدمات، نقاط قوت و ضعف محصولات یا خدمات، و نیازها و خواستههای مشتریان در اختیار کسبوکارها قرار دهد. کسبوکارها میتوانند از این اطلاعات برای بهبود محصولات یا خدمات خود، افزایش رضایت مشتری، و کاهش هزینهها استفاده کنند.
صدای مشتری خارجی میتواند دیدگاههای کلیتری در مورد محصولات یا خدمات کسبوکار در اختیار کسبوکارها قرار دهد. کسبوکارها میتوانند از این اطلاعات برای آگاهی از رقبا، شناسایی فرصتهای جدید، و بهبود تصویر برند خود استفاده کنند.
نکته
صدای مشتری داخلی و خارجی مکمل یکدیگر هستند و کسبوکارها باید از هر دو نوع صدای مشتری برای بهبود محصولات و خدمات خود استفاده کنند.
روشهای جمعآوری صدای مشتری
پرسشنامه
پرسشنامه یکی از روشهای متداول برای جمعآوری صدای مشتری است. پرسشنامهها میتوانند به صورت آنلاین، کاغذی یا تلفنی توزیع شوند.
پرسشنامهها میتوانند اطلاعات ارزشمندی در مورد نیازها، خواستهها و تجربیات مشتریان در اختیار کسبوکارها قرار دهند. این اطلاعات میتواند به کسبوکارها کمک کند تا محصولات و خدمات خود را بهبود بخشند و رضایت مشتری را افزایش دهند.
برای طراحی یک پرسشنامه موثر برای جمعآوری صدای مشتری، باید به نکات زیر توجه کنید:
پس از طراحی پرسشنامه، باید آن را برای جمعآوری دادهها توزیع کنید. میتوانید از روشهای مختلفی برای توزیع پرسشنامهها استفاده کنید، مانند:
پس از جمعآوری دادهها، باید آنها را تجزیه و تحلیل کنید تا اطلاعات مفیدی را از آنها استخراج کنید. میتوانید از نرمافزارهای مختلفی برای تجزیه و تحلیل دادههای پرسشنامهها استفاده کنید.
پرسشنامهها یک روش موثر برای جمعآوری صدای مشتری هستند. با طراحی و توزیع پرسشنامههای موثر، میتوانید اطلاعات ارزشمندی در مورد نیازها، خواستهها و تجربیات مشتریان خود جمعآوری کنید. این اطلاعات میتواند به شما کمک کند تا محصولات و خدمات خود را بهبود بخشید و رضایت مشتری را افزایش دهید.
مصاحبه یکی دیگر از روشهای متداول برای جمعآوری صدای مشتری است. مصاحبهها میتوانند به صورت حضوری، تلفنی یا آنلاین انجام شوند.
مصاحبهها میتوانند اطلاعات ارزشمندی در مورد نیازها، خواستهها و تجربیات مشتریان در اختیار کسبوکارها قرار دهند. این اطلاعات میتواند به کسبوکارها کمک کند تا محصولات و خدمات خود را بهبود بخشند و رضایت مشتری را افزایش دهند.
برای طراحی یک مصاحبه موثر برای جمعآوری صدای مشتری، باید به نکات زیر توجه کنید:
پس از طراحی مصاحبه، باید آن را برای جمعآوری دادهها اجرا کنید. میتوانید از روشهای مختلفی برای اجرای مصاحبهها استفاده کنید، مانند:
پس از جمعآوری دادهها، باید آنها را تجزیه و تحلیل کنید تا اطلاعات مفیدی را از آنها استخراج کنید. میتوانید از نرمافزارهای مختلفی برای تجزیه و تحلیل دادههای مصاحبهها استفاده کنید.
مصاحبهها یک روش موثر برای جمعآوری VOC هستند. با طراحی و اجرای مصاحبههای موثر، میتوانید اطلاعات ارزشمندی در مورد نیازها، خواستهها و تجربیات مشتریان خود جمعآوری کنید. این اطلاعات میتواند به شما کمک کند تا محصولات و خدمات خود را بهبود بخشید و رضایت مشتری را افزایش دهید.
مشاهده یکی از روشهای جمعآوری صدای مشتری است که در آن رفتار و تعاملات مشتریان با محصولات، خدمات، برند و تجربه کلی خود از یک کسبوکار مشاهده میشود. مشاهده میتواند به صورت مستقیم یا غیرمستقیم انجام شود.
مشاهده میتواند اطلاعات ارزشمندی در مورد نیازها، خواستهها و تجربیات مشتریان در اختیار کسبوکارها قرار دهد. این اطلاعات میتواند به کسبوکارها کمک کند تا محصولات و خدمات خود را بهبود بخشند و رضایت مشتری را افزایش دهند.
برای طراحی یک مشاهده موثر برای جمعآوری صدای مشتری، باید به نکات زیر توجه کنید:
پس از طراحی مشاهده، باید آن را برای جمعآوری دادهها اجرا کنید. میتوانید از روشهای مختلفی برای جمعآوری دادهها از مشاهده استفاده کنید، مانند:
پس از جمعآوری دادهها، باید آنها را تجزیه و تحلیل کنید تا اطلاعات مفیدی را از آنها استخراج کنید. میتوانید از نرمافزارهای مختلفی برای تجزیه و تحلیل دادههای مشاهده استفاده کنید.
مشاهده یک روش موثر برای جمعآوری صدای مشتری است. با طراحی و اجرای مشاهدات موثر، میتوانید اطلاعات ارزشمندی در مورد نیازها، خواستهها و تجربیات مشتریان خود جمعآوری کنید. این اطلاعات میتواند به شما کمک کند تا محصولات و خدمات خود را بهبود بخشید و رضایت مشتری را افزایش دهید.
انتخاب روش مناسب
انتخاب روش مناسب برای جمعآوری صدای مشتری به عوامل مختلفی بستگی دارد، مانند:
اگر به دنبال جمعآوری اطلاعات عمیق و کیفی در مورد رفتار و تعاملات مشتریان در یک محیط خاص هستید، مشاهده یک روش مناسب است.
تجزیه و تحلیل دادههای رفتاری (Behavioral Data Analytics) فرآیند استخراج اطلاعات و الگوها از دادههای رفتاری مشتریان است. دادههای رفتاری شامل اطلاعات مختلفی مانند تاریخچه خرید، نحوه استفاده از محصولات یا خدمات، و تعاملات با کسبوکار است.
تجزیه و تحلیل دادههای رفتاری میتواند مزایای زیادی برای کسبوکارها داشته باشد، از جمله:
برای تجزیه و تحلیل دادههای رفتاری میتوان از روشهای مختلفی استفاده کرد، مانند:
تجزیه و تحلیل دادههای رفتاری میتواند چالشهای خاصی را نیز برای کسبوکارها ایجاد کند، از جمله:
تجزیه و تحلیل دادههای رفتاری یک ابزار قدرتمند برای کسبوکارها است که میتواند به آنها کمک کند تا نیازها و خواستههای مشتریان خود را بهتر درک کنند و محصولات و خدمات خود را بهبود بخشند.
ویژگی | پرسشنامه | مصاحبه | مشاهده | تجزیه و تحلیل دادههای رفتاری |
نوع اطلاعات جمعآوری شده | سطحی و کمی | عمیق و کیفی | عمیق و کیفی | عمیق و کمی |
زمان و هزینه | سریع و مقرونبهصرفه | زمانبر و پرهزینه | زمانبر و پرهزینه | سریع و مقرونبهصرفه |
قابلیت استفاده | تعداد زیادی مشتری | مشتریان خاص یا گروههای خاص | مشتریان خاص یا گروههای خاص | مشتریانی که دادههای رفتاری خود را در اختیار کسبوکار قرار میدهند |
مزایا | * جمعآوری اطلاعات سریع و آسان * هزینههای پایین * امکان جمعآوری اطلاعات از تعداد زیادی مشتری | * جمعآوری اطلاعات عمیق و کیفی * امکان درک بهتر نیازها و خواستههای مشتریان | * جمعآوری اطلاعات عمیق و کیفی * امکان مشاهده رفتار و تعاملات مشتریان در محیط واقعی | * جمعآوری اطلاعات عمیق و کمی * امکان شناسایی الگوها و روندهای رفتاری مشتریان |
مثالها | * نظرسنجی رضایت مشتری * نظرسنجی پس از خرید | * مصاحبه با مشتریان برای دریافت بازخورد در مورد محصولات یا خدمات * مصاحبه با مشتریان برای شناسایی فرصتهای بهبود | * مشاهده نحوه استفاده مشتریان از محصولات یا خدمات * مشاهده نحوه تعامل مشتریان با کارکنان خدمات مشتری | | * تجزیه و تحلیل دادههای خرید مشتریان * تجزیه و تحلیل دادههای استفاده از محصولات یا خدمات |
هر یک از روشهای جمعآوری صدای مشتری مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب روش مناسب به عوامل مختلفی بستگی دارد، مانند:
به عنوان مثال، اگر به دنبال جمعآوری اطلاعات سطحی و کمی در مورد تعداد زیادی مشتری هستید، پرسشنامه یک روش مناسب است. اگر به دنبال جمعآوری اطلاعات عمیق و کیفی در مورد نیازها و خواستههای مشتریان خاص یا گروههای خاص هستید، مصاحبه یا مشاهده یک روش مناسب است. اگر به دنبال جمعآوری اطلاعات عمیق و کمی در مورد مشتریانی که دادههای رفتاری خود را در اختیار کسبوکار قرار میدهند هستید، تجزیه و تحلیل دادههای رفتاری یک روش مناسب است.
تحلیل کیفی
در دنیای امروز، کسبوکارها برای موفقیت باید بتوانند نیازها و خواستههای مشتریان خود را به خوبی درک کنند. درک مشتری، مفهومی مهم در مدیریت ارتباط با مشتری است که به کسبوکارها کمک میکند تا محصولات و خدماتی ارائه دهند که پاسخگوی نیازها و خواستههای مشتریان باشد.
در این مقاله، به تعریف درک مشتری، اهمیت آن برای کسبوکارها، عوامل موثر بر آن و روشهای اندازهگیری و بهبود آن خواهیم پرداخت.
درک مشتری، نحوه انتخاب، سازماندهی و تفسیر مشتری از اطلاعات و محرکهای مربوط به یک برند، محصولات و خدمات آن است. این شامل احساسات، برداشتها، انتظارات یا تجربیاتی میشود که مشتری دارد و هرکدام از آنها ممکن است مثبت یا منفی باشند.
درک مشتری را میتوان به عنوان «تصویر ذهنی» مشتری از یک برند یا کسبوکار تعریف کرد. این تصویر ذهنی بر اساس عوامل مختلفی شکل میگیرد، از جمله:
اهمیت درک مشتری
مدیریت روابط با ذینفعان (XRM) یک رویکرد مدیریتی است که به سازمانها کمک میکند تا روابط خود را با طیف گستردهای از ذینفعان خود به طور موثر مدیریت کنند تعریف XRM از دادهها، فرآیندها و نرمافزار برای مدیریت روابط استفاده میکند.
در دنیای امروز، روابط با ذینفعان، از جمله مشتریان، تامینکنندگان، شرکا و کارکنان، اهمیت بیشتری پیدا کرده است. سازمانهایی که بتوانند روابط خود را با ذینفعان خود به طور موثر مدیریت کنند، در رقابت مزیت خواهند داشت.
XRM مخفف عبارت Extended Relationship Management است که به معنای مدیریت گسترده روابط است. XRM یک رویکرد مدیریتی است که به سازمانها کمک میکند تا روابط خود را با طیف گستردهای از ذینفعان، از جمله مشتریان، تامینکنندگان، شرکا و کارکنان، به طور موثر مدیریت کنند.
XRM از دادهها، فرآیندها و نرمافزار برای مدیریت روابط استفاده میکند. دادهها به سازمانها کمک میکنند تا درک بهتری از ذینفعان خود داشته باشند. فرآیندها به سازمانها کمک میکنند تا روابط خود را با ذینفعان خود به طور کارآمد مدیریت کنند. نرمافزار به سازمانها کمک میکند تا دادهها و فرآیندها را مدیریت کنند.
XRM ریشه در مدیریت روابط با مشتری (CRM) دارد. CRM یک رویکرد مدیریتی است که به سازمانها کمک میکند تا روابط خود را با مشتریان خود به طور موثر مدیریت کنند.
XRM در اواخر دهه 1990 و اوایل دهه 2000 توسعه یافت. این توسعه به دلیل عوامل مختلفی، از جمله افزایش اهمیت روابط با ذینفعان غیرمشتری، پیچیدگی بیشتر روابط تجاری و پیشرفتهای فناوری، بود.
دیدار چکیده تجربیات من بعد از ۱۵ سال فعالیت در حوزههای متفاوت بود، تجربه مشاورههای مختلف، شکست زیاد، مواجه شدن با دادههای مختلف، تجربه اجرای کمپینهای تبلیغاتی و فروش برای صدها شرکت، تجربه مشاوره برندهای مطرحی مثل دیجی کالا، تخفیفان، همه و همه کمک کردند که در این ۴ سال با حداقل امکانات، بزرگترین برند CRM ایرانی را بسازیم. در این مقاله کوتاه به برخی از تجربیاتم اشاره میکنم، امیدوارم کاربردی و جذاب باشد.
مدل نگاه به کسب و کار
ما در دیدار محصول را فقط نرمافزار نمیدانستیم، محصول ما تجربهای بود که از نقطه ارتباط اولیه شخص با دیدار آغاز میشد و تا موفق شدن آن ادامه داشت؛ یعنی بخش مارکتینگ، فروش، پشتیبانی و … همه و همه بخشی از محصول اصلی ما بودند.
اعداد برایمان مهم، مهم و مهم بود.
به قول آقای دراکر هر چیزی که قابل اندازه گیری باشد، قابل بهبود است. از روز اولِ دیدار هر عددی ثبت شده است و بر اساس همین اعداد، مسیر طراحی میشود،. در روزهای اول در فایلهای اکسل، بعدتر در نرمافزارهای خودمان و بعدتر استفاده از powerBI برای تحلیل دادهها، هم اکنون در دیدار بیش از ۲۰۰۰ داشبورد مدیریتی از عملکرد بخشهای مختلف داریم.
|